公司一般辦理年會都是找成都活動策劃公司，進行專業年會策劃。作為年會活動的舉辦方或者專業的年會活動策劃執行公司一定要對年會活動的準備工作和注意事項有所了解，事先做好年會策劃執行注意事項，并且做好相關的準備，對可能出現的情況有所了解，才可以防患于未然，將年會活動舉辦的更為圓滿。下面我們看看那些是在年會活動執行前期需要注意的？               首先、公司年會活動的通知與宣傳工作必須要做好   公司年會活動舉辦肯定要事先做好通知工作和宣傳工作，這樣才能確保嘉賓按時到場，并且讓公司年會活動起到了良好的商業宣傳效果。所以，成都活動策劃公司和舉辦方策劃處，最好在年會舉辦之前的一周將年會通知發出去，且聯系好媒體機構做好宣傳工作，達到應有的年會舉辦目的。       其次、公司年會活動的現場條幅制作   不要小看公司年會活動現場的宣傳條幅的制作，它雖然看著簡單，可是設計好了，也能對公司起到無形的宣傳作用。一般現場條幅的制作，可以使用紅底白字字幅，具體文字內容要讓策劃部門結合公司的需要去好好策劃，做到有創意、簡練為宜。       最后、公司年會活動所需物品的采購   公司舉辦成都年會策劃活動最常用的物品，就包括抽獎禮品，生肖禮品，游戲獎品，還有現場席位人名牌，紙筆。節目所需要的道具，現場音響設備，抽獎箱，會議現場所需要的礦泉水，晚宴酒水，各類干果小食品等等。

想完美執行年會活動，必須要做好前期的所有準備工作，對可能出現的情況有所了解，才可以防患于未然，讓老板放心，同事玩的開心。才是一場完美的年會！