1、 年會場地選擇與布置

? ? ? 年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。成都年會策劃公司一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。場地的布置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說，年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水安排

? ? ? ?菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。成都年會策劃菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。

3、 抽獎獎品選擇與采購

? ? ? 抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。

? ? ? 獎品除了企業自身采購外，還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節省年會的費用開支。

4、 晚會節目組織與篩選

5、 領導與嘉賓確定與邀請

? ? ? 一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。

6、 主持人確定與培訓

7、 年會項目人員確定與培訓

? ? ? 一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員。項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。

8、 參會人員迎送住宿飲食安排

? ? ? 一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。

9、 年會費用預算

? ? ? 這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。