定下時間

確定預算

確定場地

演講者

報名渠道

發布通知

活動通知格式

現場人員名單

物料清單

現場時間表

拍照注意

禮物

活動策劃

場地

是否能幫你收快遞,現場Wifi,麥克風,投影能不能用?現場吵不吵?電源插座夠不夠?空調能用不?Y能不能放你們的海報、易拉寶?

場地放是否提供免費食物?他們是否有人協助你們?還是只有場地,你們自己搞定其他的。

從正門開始,是否能有指示牌?避免你的用戶找不到?

場地是否很有名?人流量是否很大,是否會有該場地游客加入你們活動。

該場地是否有微信、微博等等,是否愿意替你們宣傳推廣活動,這個可以帶來更多流量。

場地負責人的微信、手機號碼?若不能自己前去看場地,請他們把場地照片發給你。看次比較有感覺。

現場也知道東西怎么放最合適了。

現場人員

確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達。

準備物料,檢查細節,準備簽到物質,跟場地方溝通。

如果現場提供食物,提前1小時點餐,現場人到達后直接開始使用食物,避免等待

浪費時間

明確分工,雖然可以互相照應,有明確分工,更能檢查。

拍照的,實時微信群互動的,微博更新的,簽到的,發禮物的,傳遞話筒的物料

常見物料有:海報、現場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、

活動是多人一起舉辦,策劃方案提前跟隊友討論有助于避免盲點。也能提供更多信息。建立個微信群,其他信息同步即可。

?

小貼士：責任到人方式不適合動態活動,世事萬變,一個靠譜團隊更能適應變化做出成功活動。一旦某人暫時不在,另外2個人能補充上。