一份好的慶典活動策劃計劃往往能夠左右慶典事務的成交與否，那么怎么書寫慶典策劃計劃才干體現出公司的專業水準，捉住客戶的心呢? ? 全面把握客戶的詳細材料，所謂“巧婦難為無米之炊”，方針客戶的詳細材料便是這個“米”，要想最終得到精彩的“大餐”，也便是慶典活動的成功，這個“米”，自然是必不可少的。假如沒有客戶的材料，那么再高超的槍手寫出來的計劃都會有形無肉，大打折扣。

咱們說客戶的材料包含以下一些內容：

1.時刻：包含年、月、日、時。依據不同的特定時刻能夠策劃不同主題的策劃案。比方：10月1日是國慶，任何性質的慶典都可籍由國慶展開策劃。1999年是50周年國慶，策劃時則可手筆大些，“時”又能夠依據上午、下午、晚上編撰不同的策劃案。

2.環境：慶典現場的環境要清晰，室內仍是室外?空間多大?室內是服務場所仍是工作場所?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?等等，都要考慮進去。

3.客戶材料：包含客戶單位性質、大致規劃等。

4.規劃：除了少部分客戶一點經歷都沒有，需求咱們為他策劃，大部分客戶都有自己的大致預案和預算。但有的客戶不會清晰告知你，需求咱們經過他供給的一些信息加以估測，比方一個房地產公司奠基剪彩，嘉賓假如僅是一般的當地政府部分參與，估計費用可能是20萬元，假如可巧有省部級領導參與，那咱們要主張添加費用，要層次高些。

5.慶典活動性質：是什么樣的慶典活動很要害，周年慶仍是倒閉是剪彩仍是晚會、酒會，是博覽會仍是政府部分招商。

6.圖片：盡可能親臨活動現場，由于任何一種制造(寫作)最好能“感同身受”才會愈加翔實到位。

7.個人喜愛：主要是指客戶方“決定”人員和一把手的個人喜愛，比方：客戶是政府部分的外事活動，擔任宣揚的人員一般以氣度和不出過失為榜首準則;假如是私營性質的客戶，經濟實惠而又不失氣度面子是榜首準則，把握好“老板”的身世和文化背景不同，以及性情都與策劃案好壞勝敗有決定性要素。

8.其它：包含當地的特定風俗習慣、客戶的特別要求、客戶及活動的特別之外、活動的特別訴求，政治要素等。