專業的會議，跟公司開個內部小會議很大不同。比如大型會議，邀請全國各地的人集中到某地開會，設計到很多人的分類交通，住宿，會場布置，用餐，會議參觀，接機送機服務，設備提供，會議擴展旅游等。旅行社行業對這種集中采購以及交通類，旅行服務類有天生的行業優勢，所以一般大中型都是外包給旅行社的，一方面為會議主辦方省事，一方面為主辦方節約會議成本。當然這里面還有個潛層次的問題，也占一定因素。。一般大型企業，或者國有企業，沒人愿意頂雷來自己操辦會議的具體內容，很簡單，辦的好頂多夸你兩句，辦的不好，責任就是你的，所以都愿意外包出去

如何寫會議通知公司要開會？

（短信類）通知：3月20日下午2點整某單位在會議室召開全體職工大會,討論單位年終工作事項，全體人員務必準時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄，收到請回復，大家互相轉告。某單位辦公室。

書面海報形式：

通知（居中）

3月20日下午2點整，某單位在會議室召開“全體職工大會”,討論單位年終工作事項，全體人員務必準時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄。 知情者互相轉告，謝謝合作！

（落款）某單位辦公室（右對齊）

年月日（右對齊）