具體的大型會議籌備機構中的組織分工為：
a.會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協調工作。
b.秘書組：負責擬定會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
c.接待組：負責生活服務、交通疏導、醫療服務等工作。
d.宣傳組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
e.財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付帳工作。
f.保衛組：負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。

如何做好會議活動策劃

1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結
5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。

公司的會議策劃方案怎么做？

會策劃過于繁瑣，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定制化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。