會議是由不同方面的人聚集在一起，為達成同一目標，得到統一結論而召開的會議。在工作性會議中，主持人就像是交響樂團的指揮，會議參加者雖然每人原有的風格和“演奏技巧（發言）”不同，具有各自的特性，但最后卻必須形成為非常和諧和“大合奏（會議）” 工作性會議要注意的事項，主要有以下幾點： （一）發放會議通知時應闡明目的 工作性會議的通知，一般不宜使用通用格式的請柬或請貼。通知中應該寫明會議的目的，以便對方慎重選擇參議參加者。如有必要，還應寫明會上計劃討論的事項，以便會議參加者準備資料。 （二）會場安排必須集中 工作性會議主要是為討論工作而召開的，會場如果大而無，就不易集中人們的注意力，甚至會在開大會的同時開起“小會”來。一般來說，工作性會議的會場座位安排宜采用“圓桌型”；使會議的主要參加者圍繞圓桌團團而坐，這樣可有助于提高會議的效果。 （三）在工作性會議的進行過程中，有時會碰到需要裁決的問題 “少數服從多數”的原則固然必須遵行，但對少數人的意見也應該給予尊重。這不僅是因為有時少數人的意見也可能是正確的，即使少數人的意見并不正確，但在決策中如能注意到有不同意見存在的事實，也可有助于使決定考慮得更加周到。 因此，會議主持人要善于尊重少數人的意見，并把它交付給全體與會人員反復推敲。