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很多公司開比較搞級別的會議事，確實將會議場地安排在商務酒店，期間涉及會議人員餐飲、交通、會議租用場地、住宿、辦公等相關會務費用。

那么公司開會時產生的各項經費應該計入會議費還是業務招待費？有何依據？

1、明確業務招待費的核算范圍。

業務招待費主要是因企業業務招待費主要是為了聯系業務或促銷公司業務、處理社會關系、政府部門公共關系等而發生的招待費用。比如說客戶或者采購商外部人員洽談業務合作、與政府部門溝通、對外技術交流合作、與行業人員交流生產工藝等產生的與公司生產經營相關的招待費用。

會計上核算的招待費用必須是與企業生產經營相關的，個人興趣愛好、個人活動、個人其他消費等與業務無關的不得作為招待費進行列支。

2、明確會議費的核算范圍。

也就是說因開會而發生的會議場所費用、餐費、住宿費、會議資料費、人員往來交通費、茶水、餐費、策劃費、會議資料制作費等一切會會議服務而發生的費用。

3、會議費與招待費最明確的區分。

雖然會務費與招待費都涉及到交通費、餐費、住宿費等。但是最核心的是會議費是對內的，是公司內部經營活動形成的，涉及人員都是內部員工，也就對內的事情。

而招待費呢，招待費的對象是外部人士，是因宴請外部人員而發生的費用，屬于外部活動，而并不是招待內部員工。

綜上所述，所以說題主所說的會議費產生的餐費和住宿費，是屬于會議費的核算范圍的，應當計入會議費，因為會議支出是對內企業活動而發生的費用，它并不是招待外部人員而產生的，這個性質非常重要，性質理解清楚了，相關費用就容易界定了。

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