會議前準備工作：1、工作報告（產品的研制、試驗、審批通過、注冊、性能等）指定主持人、會議室用布置（會標、音響、水、座牌、簽到簿、會議相關材料、文件袋、筆、記錄本、紀念品等。接待外來客人，車輛、房間安排，返程車機票預定。

開會時間：2010年10月25日

地點：報告廳

會議安排：8：20報到，8：30開會。會期一天。

會議程序：上午

一、主持人宣布開會，介紹參會領導、來賓；

二、工作報告；

三、新產品發布說明報告；

四、有關廠家用戶代表發言；

五、組織會議人員參觀廠區、生產車間、產品。

11：30午餐

下午13：30復會

六、分組討論；

七、洽談定貨業務；

八、簽定合同；

九、會議總結

十、送返程客人。收集整理會議文件。

????如果參加人員較多，可分幾個組。（接待組、會議材料組、解答問題專家組等）一定要周到、不出漏洞，讓參會人員滿意為原則。