1、會議的地點。
2、會議的主題。
3、會議的時間。
4、會議出席的人員。
5、會議的主題。
6、會議的接待。
7、會議的用餐安排。
8、會議的主持人。
9、記者的安排。
10、講話的演講稿

如何成為一個優秀的會議活動策劃人

1. 首先，最好是個通才，大到，今古文章，營銷，品牌，財務，小到歷史、地理，音樂、歌曲，自身的知識體系必須完備。
2. 策劃時便經常碰到書到用時方恨少的局面，好在團隊中，知識結構互補，彌補了這點缺憾。但碰到比較厲害的競爭對手，丟單也不足為奇。
3. 胸懷國家、世界，一個小的策劃案往往會在借勢、借力上下功夫，這就需要你對周圍的政治、經濟大環境，有敏銳的把握。這一點特別是做與政府、國營企業或與這兩方面的單位打交道較多的人占有很大的作用。
4. 有雄師一樣的心胸，有熊一樣健康的身體。做策劃是高度腦力、體力的結合，沒有這兩樣，啥都白瞎了。策劃工作沒有通路可走，需要不斷的創新，需要有不斷求新的精神。
5. 活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內涵。活動策劃案應遵從市場策劃案的整體思路，才能夠使企業保持一定的市場銷售額。