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會務專員具體工作內容是什么樣的?

時間:2022-04-09

如果你擁有會務營銷、管理學、文秘、廣告學等相關專業(yè)知識,并且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業(yè)感興趣,那就從會務專員做起吧!會務專員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內勤保衛(wèi),制作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經(jīng)驗,但從中你將會增長會議行業(yè)工作經(jīng)驗,而最終向會務經(jīng)理的職位邁進。職業(yè)安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;職業(yè)要求會務營銷、廣告學等專業(yè)大專以上薪資行情2000-6000元左右前臺招聘會務工作是做什么的會務專員的工作內容會務專員崗位職責會務員會務人員會務工作內容會務執(zhí)行崗位職責會議會務工作職責會務接待崗位職責工作內容安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;內勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設備正常運行;協(xié)調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。職業(yè)要求教育培訓:會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業(yè)大專以上學歷。工作經(jīng)驗:工作經(jīng)驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。薪資行情一般月薪范圍在2000-6000元左右;上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構成。發(fā)展路徑會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作;協(xié)調各部門之間的事務,全程協(xié)助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。現(xiàn)在有很多PR機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業(yè)績優(yōu)秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉向秘書、行政等相關職業(yè)或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。

1、了解掌握會務信息,開展會務服務工作,包括預算、統(tǒng)籌、現(xiàn)場執(zhí)行等。 2、與客戶洽談業(yè)務事宜,做好會議,活動現(xiàn)場執(zhí)行,管理工作。3、聯(lián)系,維護公司客戶,及時根據(jù)客戶要求制訂相關方案。

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