1、成立活動組

大型慶典活動策劃中，需要專門成立幾個工作小組，明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節點以及小組負責人。例如：領導組、活動組等；確定組長、副組長、組員。

2、制定整體方案

制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的第一步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協辦單位，活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預算等內容。

3、活動預算

活動預算包括：場地和設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關費用、其他支持費用金等。

4、確定活動主題、時間、地點、主辦和協辦單位

需要格外注意的是，大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負責，企業一般擔任協辦單位；慶典活動時間的確定要通過黨委和政府最終確定。

5、確定與會人員

人員名單包括邀請的政府領導、企業領導、合作伙伴、媒體、企業其他人員等，提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當天做好水牌。

6、活動流程安排

簽到、開場介紹、重要嘉賓發言、活動中場休息、頒獎（如有需要）、互動游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個慶典活動的時間。

7、會場布置

一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案，并做出布置效果預覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。

8、慶典活動宣傳

宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發布慶典活動信息、以及采訪相關事項。