新品發布會活動策劃的現場布置根據客戶的需求以及產品展示的屬性來制定，在前期主要是通過平面設計師或者3D設計師設計出場地的平面結構圖以及物料的樣式效果圖，后期就是各類物料和實際場地的擺放，活動現場的布置主要通過以下幾個方面來完成。

一、發布會會場具體情況

1、會場布置主題：

2、地點：

3、時間：

4、主辦單位：

5、協辦單位：

6、會場地形圖：

7、會場周邊環境分析

二、發布會會場布置總體介紹

1、會場布置創意：

2、會場布置主色系

3、會場布置分區：

①會議室

②茶歇區

③報到處 

三、發布會會場布置

1、講臺設計：

講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應）

2、與會區：

該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、茶歇區布置：

根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有：飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處：

報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有：長桌，簽到處，領證處（進入會場必須持證）。

5、整體會場設計：

工作人員必須著正裝，掛工作牌。

四、發布會道具匯總

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區桌椅安排根據具體情況安排。

2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

7、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。