選擇年會舉辦地的主要考慮因素，根據國外的相關調研發現，成都活動策劃公司告訴你年會策劃選擇會議舉辦地時主要考慮的因素包括以下6個方面。

1、會議室的數量、大小和質量。

2、可商議的食品、飲料和房價。

3、食品服務質量。

4、睡房的數量、大小和質量。

5、會議支持的服務和設備。

6、結賬程序的效率。

除此之外，成都活動策劃公司告訴你在地點的選擇上還會考慮當地的治安狀況、會議地點到機場的道路情況等。

根據調查，會議策劃者傾向于將會議安排在城中酒店、郊區酒店、風景區、機場酒店以及會議中心等。選擇城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物；而郊區酒店和風景區則為與會者提供了一個安靜、休閑、平和的世外桃源；機場酒店則適合那些快節奏的、比較緊急的會議類型；大型的會議則比較適合在中心城市的會議中心舉辦，因為一般的會議中心不提供客房，因此參會者須被安排在附近的酒店住宿。