調查分析是會展活動策劃工作的基礎，都是運用策劃的原理和方法分析自身的資源和面臨的環境狀況的策劃程序，診斷和調查都是對企業有關的信息進行分析和整理，為產生創意提供堅實的基礎。但診斷偏重對企業自身的判斷和分析，主要是找出問題;調查更加偏重對企業環境的分析和企業的經營狀況分析，主要明確企業的機會和威脅點。任何成功的策劃都是在對大量信息的調查分析基礎上產生創意，形成方案的。

 一般來說，分析調查包括四個方面的內容，俗稱四大調查

1、市場分析調查

市場分析調查是指市場需求的狀況(包括市場需求的容量、強度、成長性和區域分布等)、市場競爭狀況(包括產品品牌的數量、品牌占有率、品牌首位度等)、消費者購買行為(包括"5W":誰是購買者、購買什么、為何購買、何地購買、何時購買)、市場營銷要素(產品、價格、渠道、促銷)等。

2、行業分析調查   

行業分析調查主要是對企業所在的行業進行全面診斷和調查，判斷行業的發展走向、趨勢和競爭特點對企業策劃的影響。針對行業的診斷調查可以更多地利用行業報告、行業協會和國家統計局及信息中心的相關資料。

3、企業環境分析調查

企業環境變化對企業策劃的影響很大，這也是診斷調查的重中之重。

4、企業內部分析調查

業內部診斷調查主要是根據優秀企業的標準對本企業的人力資源、市場營銷、財務資金、戰略發展、技術開發等因素進行量化診斷評價，以發現企業的優勢和劣勢。

必須采用科學的總結評估方法。策劃實施的評估結果可以采用定性的評語式、定量的等級式和記分式，最后形成書面材料交給策劃主體雙方存入檔案，以便作為獎懲、查尋和為新的策劃提供參考依據。常用的有效方法主要有對比法、統計法、評議法和列表法