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法國巴黎分公司
(可服務歐洲全境)
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
年會策劃圍繞企業基調定創意,公司每年年會的年會策劃基調都不同,有的公司定位在優雅、搞笑型,有的定位在盡其所能地讓員工“暴笑型”的活動。試想一下,一家企業在年會上給公司員工頒發“最佳員工獎”時,如果只是上臺領獎、發言就結束了,那這個頒獎儀式還有什么意義?我們能否對這個儀式盡量完善?
我們再設想另一幅場景,員工在上臺領獎的過程中,悄悄撥通他家的電話,請他媽媽說一句“孩子,這兩年工作挺累,辛苦了!”,如果再通過影像設備把這段對話讓在座的所有員工都聽到,那又會是什么樣的效果?
“其實,策劃任何年會,你都要把自己先當成一個導演,把年會策劃當做一部戲的流程來運作,只要讓大家產生思想上的共鳴,你的創意就成功了。”
年會策劃節目內容是保證員工對年會感興趣的重要因素。但是,企業對年會所要傳達和表現的內容也必須要考慮其中。不論怎么樣,企業年會最終都不會脫離一個中心,即在總結今年成績,布置下一年工作思路后,給員工提供一個暢所欲言的機會,讓大家把心中的開心和不滿發泄出來。
企業年會創意的構想思路
經過頭腦風暴以后,企業年會創意策劃團隊對本次企業年會所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。
目的、愿景和使命的表達。
企業年會目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而企業年會的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個企業年會的運營提供明確的方向和注意的焦點。企業年會愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項企業年會所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達企業年會運營組織為自己所設定的重要任務。
企業年會的使命被確定下來,企業年會項目負責人就要開始建立企業年會的目標和任務。目標是為企業年會的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把企業年會的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為企業年會運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范企業年會任務的制定,示例如下:
專門的(Specific)――專注于實現企業年會的目標。
可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。
共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。
現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。
按時完成(Time specific)。
企業很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。鼎駿文化專業的年會策劃方及年會執行方,有12年的年會活動策劃執行經驗,是年會活動策劃及后期執行的專業性成都年會策劃公司。
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