在進行活動策劃是活動類型的確定要視目標客人的情況而定。專業人士工作繁忙，或許不愿意抽出自己本應陪伴家人的有限時間去參加一次研討會，但是如果活動也邀請了他們的家人參加，他們也許會考慮接受邀請。
     例如在某研討會安排了劇院的專場演出或者娛樂中心的包場活動。上午舉辦研討會的時候，他們的家人可以參加娛樂活動。中午會餐時全家會合，之后是放松時間，他們可以和家人一起參加娛樂活動；如果研討會準備的娛樂節目是劇院的專場演出或者是最火爆的現場演出的最佳座票，那么也可以把研討會給舉行了，而在餐前餐后的聚會可以提高人們對娛樂活動的興趣。如果公司所安排的劇院專場演出是一票難求的歌壇小天后漢娜·蒙塔娜的現場演出門票或者太陽馬戲團的演出門票，那么他們這種圍繞家庭活動而舉辦的研討會必定能讓參加者趨之若騖。某公司舉辦了一場相當成功的私人晚宴，晚宴在帳篷內進行，帳篷內還安排了雜耍與特技的空中表演。
      如果是要進行一場公眾類型的活動策劃，如果想在活動正式開始之前請來媒體進行宣傳報道，一便可以吸引過來更多的客戶，成都成都年會活動策劃公司認為那么就要尋找可以幫助他們實現此目標的公司來合作。例如婚紗展如果想要吸引準備結婚的新人及其親朋好友來參加他們的活動，可以展出百萬美元打造的結婚蛋糕。和前面提到的豪華新書發布會一樣，可以請珠寶公司提供珠寶來裝飾豪華的結婚蛋糕。婚紗展、珠寶公司和結婚蛋糕設計師都能因提高了知名度而獲益匪淺。打造百萬美元結婚蛋糕的成本（安保、保險、勞務費）與其得到的豐厚回報相比則不值一提。