下面成都成都年會活動策劃公司告訴大家在活動策劃搭建帳篷時的注意事項，搭建帳篷需要多少天？某汽車經銷商舉辦一場專賣會，打算在展區搭建一個帳篷，卻發現單是搭建工作就要花兩天的時間，這就意味著要把汽車移到其他地方存放三個工作日。這樣會嚴重影響銷售，因此只得再找其他活動場地，他們原以為只需把汽車挪走一天就可以。
      如何辦理酒水經營許可證？要向公司律師了解東道主社會責任與義務以及購買相應保險以保障客戶公司和自己公司利益的相關事宜。如何進行才能符合要求？酒類飲品只能在特定區域供應。帳篷要怎樣搭建才能符合規定？還是由你來提供？需要設立移動衛生間嗎？按規定應該設立多少間？（不符合規定，活動將被取消）。
      如果預算允許的話可以分設男女衛生間。現在可以租來為慶祝活動而使用的可移動高級衛生間，都配有洗手池和自來水。無須再去建筑工地找衛生間了，必須安排工作人員負責衛生設施的清潔。

     舉辦帳篷活動時，帳篷搭建好直到活動正式開始的那個晚上的保安費用也要納入預算。成都成都年會活動策劃公司在這里建議小伙伴們需要確保三件事：
      第一，保證擺好的桌椅的夜間安全：第二，杜絕到你帳篷里來宿營的不速之客；然后要保證帳篷在活動當天狀況良好。其他要算入成本的費用有桌子、椅子、瓷器、銀器、亞麻制品、餐巾、裝飾品的租用費，以及廚師的薪酬和相關的廚房帳篷費與電費。記住在特殊天氣狀況會耽誤帳篷的搭建。在安排送貨事宜和計算全部準備時間、帳篷搭建時間時，要把天氣因素考慮在內。一定要弄清楚帳篷搭建好后，在活動的結束前后又需要哪些清潔費用。需要請人打掃場地衛生嗎？草坪修剪了嗎？地面灑水了嗎？
      除此之外還有主帳篷區、備餐區和吸煙區所鋪地板、燈光設備、發電機、空調或者取暖設施的費用，都要納人預算。很多人認為帳篷地板可有可無，但是這對于在草地上搭帳蓬非常有必要，除非你的預算實在緊張。搭建帳篷需要兩天的時間，如果天氣非常惡劣的話還需要提前計劃。如果地面潮濕又沒時間晾干，不鋪帳篷地板，桌椅就會東倒西歪地陷下去。當客人掙扎著從陷下去的椅子上起來時，就會用力抓住桌子，這樣桌子就陷得更深了。接下來就輪到餐桌擺飾、餐具和所有的飯菜遭殃了，另外鋪設帳篷地板可以保證客人的舒適和安全。