一、在策劃公司的工作人員看來，活動現場的交通方面是先要考慮的問題，尤其是要確保參會者和領導的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業所在公司場所，要么就選擇到會領導與參會者都比較近的地方，當然，假如活動現場需要開設在外地，則最好選擇那些交通便利，利于大部分參會者到場的場所。

二、在于場所的本身規模和設備情況，也就是硬件設置。對于一般的策劃活動而言，場所大小的規模，設備的齊全性以及外界活動對場地的影響也是必須考慮的問題。場地規模上要保證每人有兩三平米的活動空間，各種桌椅，通風，照明，音響設備同樣也要滿足活動的需求，為了能夠保持會議的順利召開，要么避開鬧市區，要么具備良好的隔音降噪設施，給參會者提供一個安靜的場地，當然，對于大型的會議活動，場所內部或者附近的餐飲，娛樂設施同樣也是不要忽視。

三、成都活動策劃公司專業人員表示場所的租賃費用也是選擇活動場地的重要因素。當然，對于將活動現場設置在公司內部的不用考慮這個因素，對于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場所的選擇既要符合公司相關規定，其租賃費用也要在公司經費的預算范圍之內。

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