企業開辦年會的主要目的是為了展示公司輝煌，激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工看到公司的希望，支持自己的公司。所以年會一定要讓員工有歸屬溫暖的感覺。

同時企業年會也會邀請一些顧客來參加，讓客戶感受企業團隊及文化，與客戶分享，以此來打動新客戶，建立新客戶。此外還會邀請合作伙伴，向他們展示企業的規劃及團隊，以此來促進未來的進一步合作。

企業年會的會場的布置是不可以馬虎的，必須遵守一定的程序。地場的兩邊要求懸掛關于公司理念的一些條幅，會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。座位安排結合天、地、師、君、親的理念，例如公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側，第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。好的環境，方便舒適大家一起就餐。

對于所邀請的嘉賓也要嚴格的要求。年會是不允許不可請假的，要求全體員工都必須出席參加， 同時可以邀請優秀員工及主管父母，因彰顯中華傳統美德孝文化。

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制。所需要所需物資必須提前兩天備齊，包括紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等。

年會的具體流程為全員到簽到處點名，安排；然后是客戶簽到，走紅地毯，簽名（場外由主持人引導；接著是主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓；最后為頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影。頒獎結束后就是用餐時間。