針對在進行年會策劃時如何初步估算成本的問題，成都成都年會策劃公司認為在通常情況下，供應商會為你提供所計劃購買的各種物品的估價單。在初步預算得到認可、活動要求具體確定下束之后，這些估價將被最后敲定。例如為了便于進行預算，酒宴承辦商會提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對照，然而晚宴的實際成本則取決于最后選定的菜式。

用Excel電子制表或其他財會軟件制作一份不考慮成本情況的活動內容設計。用電腦制作預算可以使你迅速了解自己的狀況，并在活動內容的設計上加入價格時，可以根據成本做出快速調整。對活動內容進行增、刪時，還可以迅速了解整個預算的變化。

成都年會策劃公司認為在通常情況下，供應商會為你提供所計劃購買的各種物品的估價單。在初步預算得到認可、活動要求具體確定下束之后，這些估價將被最后敲定。例如為了便于進行預算，酒宴承辦商會提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對照，然而晚宴的實際成本則取決于最后選定的菜式。

成都年會策劃公司認為在通常情況下，供應商會為你提供所計劃購買的各種物品的估價單。在初步預算得到認可、活動要求具體確定下束之后，這些估價將被最后敲定。例如為了便于進行預算，酒宴承辦商會提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對照，然而晚宴的實際成本則取決于最后選定的菜式。

對于活動內容中必須保留的項目要突出標題，其余項目留作選擇。在確定了初步預算之后，再將增加的項目計入預算。例如如果餐飲是活動中的一項主要內容，而萊單和席位卡可以提高活動的檔次，但其實時沒有必要的，那么在預算允許的情況下，或者在萊單和席位卡對于公司設計風格至關重要的情況下，則必須清楚，除去餐飲費用外，也要將菜單和席位卡的成本計入初步預算中。

成都年會策劃公司認為在通常情況下，供應商會為你提供所計劃購買的各種物品的估價單。在初步預算得到認可、活動要求具體確定下束之后，這些估價將被最后敲定。例如為了便于進行預算，酒宴承辦商會提供五道普通菜式與豪華菜式的成本估算對照，然而晚宴的實際成本則取決于最后選定的菜式。

如果僅儀包含年會活動策劃最基本內容的成本初步估算就已經超出了預算計劃，那么大家就需要來認真考慮，是否應該取消原計劃活動，或者是否應該盡可能進行調整。例如為了符合活動設定的格調，是保留菜單和席位卡而將飯菜的檔次降低，還是要保持高檔次的菜肴？如果成本的初步估算在預算計劃之內，則可以添加備選活動項目。