成都活動(dòng)策劃會(huì)議作為人們議事、溝通交流、優(yōu)化決策的一種普遍形式。已被越來(lái)越多的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位廣泛利用。秘書(shū)人員學(xué)會(huì)如何高效、有序做好會(huì)務(wù)工作，顯得尤為必要。會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的組織、保證和服務(wù)工作。開(kāi)展會(huì)務(wù)工作，一般需要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者、參加者和服務(wù)者三方面努力配合，共同促進(jìn)會(huì)議取得實(shí)效。

會(huì)務(wù)工作的繁簡(jiǎn)，與會(huì)議的內(nèi)容、級(jí)別有一定關(guān)系。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議越大、規(guī)格越高、內(nèi)容越重要，會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容就越多，難度就越大。 小型會(huì)議，發(fā)個(gè)通知，確定時(shí)間、地點(diǎn)，做好記 錄即可，會(huì)務(wù)工作非常簡(jiǎn)單；某些決策性會(huì)議，人數(shù)雖少，卻十分重要，必須認(rèn)真對(duì)待；大型和特大型會(huì)議，會(huì)務(wù)工作內(nèi)容較為繁雜，必須成立 專門的會(huì)務(wù)工作組來(lái)做好組織、籌備工作。

會(huì)前超前籌措，精心準(zhǔn)備 “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！币胱龊脮?huì)務(wù)工作，必須有目標(biāo)、有計(jì)劃、有分析、有論證，準(zhǔn)備充分。從某種程度上說(shuō)，會(huì)務(wù)工作的成效，很 大程度上取決于會(huì)議前期準(zhǔn)備工作的細(xì)化程度。具體應(yīng)做好以下幾方面的工作：

1.快速確認(rèn)會(huì)議主題，確認(rèn)會(huì)議需要的配套物料，盡可能減少工作量； 

2.合理控制會(huì)議成本用有限制的經(jīng)費(fèi)舉行精彩的會(huì)務(wù)活動(dòng)，但經(jīng)費(fèi)需要合理控制，預(yù)留出一定的彈性空間為會(huì)務(wù)突發(fā)事件做好準(zhǔn)備；

3.安排合理的會(huì)議行程及會(huì)務(wù)安排，給到與會(huì)者舒適的參會(huì)體驗(yàn)；

4·設(shè)定合適的邀約范圍，為會(huì)務(wù)活動(dòng)能夠給到合適的參會(huì)人員定制一些主題內(nèi)容，使得與會(huì)者不會(huì)出現(xiàn)閑狀；

5.做好會(huì)議材料準(zhǔn)備，一般要準(zhǔn)備好兩方 面材料：一是做好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、總結(jié)材料、 會(huì)議報(bào)告等主旨文件材料的起草工作，二是做好 會(huì)議文件材料的復(fù)制及分裝工作。

6.做好會(huì)場(chǎng)管理，會(huì)場(chǎng) 的布置，包括主席臺(tái)的布置，與會(huì)人員座次席的 安排以及為烘托渲染氣氛所做的會(huì)場(chǎng)裝飾，具體 依會(huì)議性質(zhì)及會(huì)議要求而定。會(huì)場(chǎng)布置以簡(jiǎn)單、 大方、熱烈、烘托主題、節(jié)儉為宗旨。

8.成都活動(dòng)策劃做好會(huì)議行政事務(wù)性工作。這主要包括做 好與會(huì)人員的迎送、用車、食宿、后勤保障、醫(yī) 療、參觀訪問(wèn)、文化生活等安排。這些工作須在 與參會(huì)者充分溝通的前提下提前準(zhǔn)備，并細(xì)化至 每個(gè)人，由專人負(fù)責(zé)。